Il modulo Gestione Nota Spese è stato progettato per semplificare le attività, legate alla gestione delle note spese dipendenti, attività tipicamente a carico della Direzione Risorse Umane.
Il modulo consente di inserire, modificare e stampare le note spese dei dipendenti con o senza anticipi e rimborsi. In base al tipo di spesa selezionato, sono bloccati o attivati diversi campi che consentono di far fronte, in modo estremamente flessibile, alle varie tipologie di spesa, evitando errori o omissioni in fase di imputazione dei dati.
La registrazione delle note spesa in contabilità generale e analitica, può essere effettuata con rimborso contestuale alla rilevazione del costo oppure in due momenti successivi. In fase di contabilizzazione, inoltre, sono rilevati e stornati gli eventuali anticipi dati al dipendente.